Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Die Hoffmann SE versteht es als Teil der unternehmerischen Verantwortung, dem Unternehmen anvertraute Informationen und Daten zu schützen. Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Webseite sicher fühlen, beachten wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten Sie hier ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten informieren. 

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1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

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Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite ist die Hoffmann SE, Haberlandstr. 55, 81241 München.

 

Den Datenschutzbeauftragten der Hoffmann SE erreichen Sie per Post unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten und per E-Mail an: dataprotection@hoffmann-group.com.

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Wir hosten unsere Webseite auf der Wix.com-Plattform. Dazu haben wir mit der Wix.com Ltd. einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Weitere Hinweise zum Datenschutz bei Wix.com erhalten Sie hier. Informationen zu den von Wix.com eingesetzten technisch notwendigen Cookies zum Betrieb der Webseite können Sie hier einsehen.  

Datenschutz-Link: https://de.wix.com/about/privacy#

Cookie-Link: https://support.wix.com/de/article/cookies-und-deine-website-bei-wix
 

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2. Wann erfasst Hoffmann Daten über Sie?

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2.1. Beim Aufruf unserer Webseite

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Wir erheben in begrenzten Umfang Daten, um Ihre Anfragen und Bestellungen entgegenzunehmen und zu bearbeiten. Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z. B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. 

 

Auf dieser Website erheben wir personenbezogene Daten 

 

• bei der Bestellung eines Los im Rahmen der Teilnahme an der Tombola

• bei der Registrierung für Ihr Mitgliedskonto

• bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular

• beim Aufruf von Youtube Videos  

• bei der Teilnahme am Bilderwettbewerb        

• bei der Teilnahme an der Live-Online-Verlosung                                                                

 

​Welche Daten jeweils erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung, zur Leistungserbringung und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

  

2.2. Kontaktaufnahme 

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Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören das Kontaktformular und die Kontaktaufnahme per E-Mail. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die bei der Verwendung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten.

 

2.3. Tombola

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Hoffmann nutzt zum Zwecke der Durchführung der Tombola Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Ermittlung der Gewinner, Bekanntgabe der Gewinner in der Live-Verlosung und Übermittlung des Gewinns. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte und keine werbliche Nutzung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d.h. die Teilnehmer stellen Hoffmann die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses (Teilnahmebedingungen) zwischen ihnen und Hoffmann zur Verfügung. 

 

2.4. Bilderwettbewerb

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Sie haben die Möglichkeit an einem Bilderwettbewerb teilzunehmen. Im Rahmen der Teilnahme sind Ihr Vorname, Nachname und die Fotos für andere Hoffmann-Mitarbeiter sichtbar. Hoffmann nutzt die von Ihnen hochgeladenen Bilder und in diesem Zusammenhang angegebenen Daten für die Ermittlung des Gewinners und anschließender Versendung des Gewinns. Außerdem wird Hoffmann die Bilder ggfs. im OrangeNet zu internen Zwecken veröffentlichen. Sofern Bilder hochgeladen werden auf denen Familienmitglieder, Freunde oder Bekannte des Mitarbeiters zu sehen sind, hat der Mitarbeiter sicher zu stellen, dass er die betroffenen Personen ausreichend über die Daten-verarbeitung der Bilder informiert hat und diese in die Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und Hoffmann gem. Art. 6 I lit. b) DSGVO.

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3. Wofür werden die Daten bei Hoffmann verwendet?

 

3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

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Die Hoffmann SE verwendet Ihre Daten im Einzelnen 

 

• für die Abwicklung Ihrer Bestellung

• zur Durchführung der Tombola (Ermittlung des Gewinners, Bekanntgabe des Gewinners in der Live-  

  Verlosung und Übermittlung des Gewinns).

• zur Durchführung des Bilderwettbewerbs (Ermittlung des Gewinners, Übermittlung des Gewinns,

  Veröffentlichung der Bilder im OrangeNet).

  

Je nachdem, welchen Zahlungsdienstleister Sie im Zahlungsprozess auswählen, geben wir zur Abwicklung von Zahlungen die hierfür erhobenen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. von uns beauftragte Zahlungsdienstleister weiter bzw. an den ausgewählten Zahlungsdienst. Zum Teil erheben die ausgewählten Zahlungsdienstleister diese Daten auch selbst, soweit Sie dort ein Konto anlegen (z. B. bei Zahlung per PayPal). In diesem Fall müssen Sie sich im Bestellprozess mit Ihren Zugangsdaten bei dem Zahlungsdienstleister anmelden. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

 

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)

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Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten, in der Regel wirtschaftlichen Interessen von uns oder von Dritten verwenden, wobei wir nach Möglichkeit pseudonymisierte oder anonymisierte Daten verarbeiten. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

• Kontrolle und Verbesserung der Effizienz und Rechtssicherheit von geschäftlichen Prozessen

• Kontrolle, Optimierung und Weiterentwicklung von Services

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

• Erkennung, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

• Gewährleistung der Sicherheit und der Betriebsfähigkeit unserer IT-Systeme

 

3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

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Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung die Rechtsgrundlage, für die von der Einwilligung umfasste Verarbeitung.

 

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten oder über das Kontaktformular erfolgen.

 

3.4. Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

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Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in Bezug auf geschäftliche Unterlagen.

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4. Weitergabe Ihrer Daten

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Soweit zum Betrieb dieser Webseite oder zur Leistungserbringung externe Dienstleister eingesetzt werden (Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister usw.), erhalten die betreffenden Unternehmen nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Daten, wie dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und Funktionen jeweils erforderlich ist.

 

Soweit diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht die gleichen Datenschutzstandards wie die Europäische Union bietet. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die jeweiligen Empfänger Ihrer Daten vertraglich oder auf andere Weise ein mit der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. 

 

 

5. Spendenbutton

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Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit der Nutzung von Spendenbuttons an. Diese Buttons werden auf der Webseite lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die Website der Hoffmann Group Foundation gemeinnützige GmbH enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der Hoffmann Group Foundation weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die Hoffmann Group Foundation gesendet. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten auf der Website der Hoffmann Group Foundation finden Sie hier in der Datenschutzerklärung der Hoffmann Group Foundation gemeinnützige GmbH.

 

 

6. Wozu setzt diese Webseite Cookies ein?

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Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

Die meisten Webbrowser (siehe Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers) können von Ihnen so eingestellt werden, dass sie neue Cookies nicht akzeptieren, dass Sie die Nachricht erhalten, dass ein neues Cookie platziert wurde oder dass sämtliche erhaltenen Cookies ausgeschaltet werden. Bei Smartphones, Tablets sowie anderen mobilen und stationären Endgeräten können Sie die notwendigen Einstellungen in der jeweiligen Bedienungsanleitung nachlesen. 

Wir empfehlen Ihnen aber, die Cookie-Funktionen vollständig eingeschaltet zu lassen, da es nur mit Cookies möglich ist, unsere Webseiten für Ihre Bedürfnisse weiter zu verbessern. Unsere Cookies speichern keine sensitiven Daten wie Passwörter, Kreditkartendaten oder ähnliches. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

 

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Spracheinstellungen) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) werden nicht gespeichert.

 

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7. Wozu setzt Hoffmann Social Media ein?

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7.1. Social Media Plug-Ins

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Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Diese Buttons werden auf der Webseite lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. 

 

Wir haben auf unserer Webseite die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

 

YouTube LLC (901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA)

 

7.2. Youtube

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Wir haben Videos in unserer Website eingebunden, die bei YouTube gespeichert sind und von unseren Websites aus direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Multimediadienst der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (“YouTube”), eine Konzerngesellschaft der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der Einbindung von Video- und Bildinhalten.

Durch den Besuch unserer Website erhalten YouTube und Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind oder nicht. YouTube und Google nutzen diese Daten für Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites. Wenn Sie YouTube auf unserer Website aufrufen, während Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Profil eingeloggt sind, können YouTube und Google dieses Ereignis zudem mit den jeweiligen Profilen verknüpfen. Wenn Sie die Zuordnung nicht wünschen, ist es erforderlich, dass Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bei Google ausloggen. 

Sie können wie oben dargestellt Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies abweist, oder Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung dieser Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie in den Google-Einstellungen für Werbung die Schaltfläche „Personalisierte Werbung im Web“ deaktivieren. In diesem Fall wird Google nur nicht-individualisierte Werbung anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie in auch für YouTube geltenden den Datenschutzhinweisen von Google.

 

 

8. Wann werden Ihre Daten gelöscht?

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Nach vollständiger Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die in dieser Datenschutzerklärung informiert wird. Die Löschung Ihres Mitgliedskontos ist jederzeit möglich und kann durch eine formlose Nachricht an hoffmann-azubi-aktion@hoffmann-group.com.

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10. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

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Sie haben gegenüber der Hoffmann SE unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

 

Falls Sie der Hoffmann SE eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail, Fax oder Brief widerrufen. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1.

 

Soweit die Hoffmann SE Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die Hoffmann SE kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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Hoffmann SE, Dezember 2023